Lo que tu Farmatic sabe y no te cuenta
Farmatic guarda cada venta con su hora y su vendedor, cada albarán con sus líneas, cada lote con su caducidad, cada precio de compra de cada proveedor. Es decir: sabe cómo va el mes frente al año pasado, qué caduca, qué está parado, qué te deben y qué referencias se venden por debajo de coste. Lo que no tiene es una forma rápida de preguntárselo: hay que saber qué listado sacar, exportarlo, y muchas veces cruzarlo con otro en un Excel. Por eso casi nadie lo mira.
¿Sabrías sacar de tu Farmatic cuánto dinero te caduca en tres meses? Esta farmacia ya lo sabe: se lo preguntó.
Cómo se conecta, sin tocar Farmatic
- Un lector en el servidor de la farmacia, con un usuario de la base de datos que solo puede leer. En los puestos de venta no se instala nada y Farmatic no se modifica.
- Copia solo lo que hace falta (artículos y stock, ventas por artículo sin quién compra, compras y albaranes, lotes y caducidades) a una base de datos que es solo tuya, en Europa. Va por lista blanca: lo que no está en la lista no se lee, y las fichas de pacientes, el libro de recetas y la tarjeta sanitaria no están.
- Lo compruebas tú, en tu propio servidor, antes de firmar nada. Y se vuelve a comprobar cada semana.
- Farmatic sigue igual. El pedido lo metes tú con el fichero que te deja; lo que haya que corregir en una ficha, lo corriges tú.
El detalle de dónde se guarda cada cosa está en «¿Dónde están mis datos?».
Las preguntas que ya contesta
Son preguntas reales que el asistente contesta bien con los datos de la farmacia de referencia, a noviembre de 2026. Las cifras, entre paréntesis, son las de esa farmacia.
| Le preguntas | Te contesta |
|---|---|
| ¿Cómo va el mes frente al mismo mes del año pasado? | Un 48,76 % por encima; ticket medio de 29 a 37 €, y aviso de que van 5 días. |
| ¿Cómo va hoy frente al mismo día del año pasado? | Ventas por hora, a la misma hora, en el móvil. |
| ¿Qué me caduca en los próximos 3 meses? | 121 productos, 7.200 € a coste, por lote. |
| ¿Qué tengo parado más de 6 meses? | 53.446 €, uno de cada cinco euros del almacén. |
| ¿Qué devoluciones no me han abonado todavía? | 31.981 €, por proveedor y con fecha. |
| ¿Qué referencias me hacen perder dinero? | 32 con el PVP por debajo del coste: 7.368 € si se vendiera todo ese stock. |
| El comercial dice que suba de tramo. ¿Me compensa? | Vendes 207 y el tramo pide 320: faltan 113, un 55 % más. |
| ¿Qué margen me deja este laboratorio? | Con sus compras y sus ventas, no con la tarifa. |
| ¿Qué tengo por debajo del mínimo? ¿Y en stock negativo? | Las listas, y en Excel si quieres. |
| ¿Qué me cuesta este producto con cada proveedor? | Los dos costes por unidad, del mismo mes, lado a lado. |
| ¿Cuánto me descuenta este laboratorio en lo que le compro? | Lo pactado frente a lo que pone en sus albaranes. |
| Este medicamento está en falta, ¿qué sustitutos hay? | Lo mira en CIMA: problemas de suministro y presentaciones intercambiables, y cuáles tienes en stock. |
| ¿Qué lotes tengo caducados? | Por lote, para retirarlos del lineal y de Farmatic. |
| Pásame en Excel lo que compré a este proveedor este año. | Un botón y lo tienes. |
Cómo contesta: la cifra, el criterio y el Excel
Cada respuesta lleva la cifra y el criterio con el que se ha calculado (qué meses, qué se excluye, a coste o a PVP), para que la puedas comprobar. Antes de enseñártela, cada número se contrasta con los datos: si una cifra no sale de tus datos, no se da. Si le pides una lista, te la baja en Excel con un botón. Tarda unos veinte segundos, y se le puede hablar con un audio desde el mostrador.
Para un medicamento en falta, mira en CIMA los problemas de suministro y las presentaciones intercambiables, y te dice cuáles tienes en stock. Para una ficha técnica o una normativa, el interruptor «Con internet» busca fuera, solo para consultar.
Lo que no hace con tu Farmatic
No escribe en él. No lee pacientes. No se inventa cifras. No manda nada sin tu «sí». Lo que sí hace, tarea por tarea, está en las guías de facturas, pedidos, caducidades, stock parado y devoluciones.
Las cifras son de una farmacia piloto, a noviembre de 2026, con su permiso y los nombres tapados. Son de una sola farmacia, no una media. Farmatic es una marca de su titular; farmaz.ia no es un producto de Farmatic ni está vinculada a él.